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RSA FACILE - procedura creazione anno d'esercizio 2017

Soluzione

 

 LA CREAZIONE DEL NUOVO ESERCIZIO VA ESEGUITA AL TERMINE DELL’ ATTIVITA’ LAVORATIVA DELL’ANNO 2016 O SUCCESSIVAMENTE, E, COMUNQUE, PRIMA DI INIZIARE ADEMETTERE DOCUMENTI DI VENDITA CON DATA 2017 (SCONTRINI, FATTURE, ETC).

 

CREAZIONE ANNO 2017 – SOFTWARE FACILE

 

 PROCEDURA DI APERTURA DEL NUOVO ANNO, ESEGUIRE QUESTA PROCEDURA ESSENDO SICURI DI:

 

 1) DI AVER EFFETTUATO LA COPIA DI SICUREZZA

 

 2) CHE NON CI SIANO ALTRI UTENTI COLLEGATI

 

 SI CONSIGLIA DI EFFETTUARE LA PROCEDURA DI APERTURA COME PRIMA OPERAZIONE, DOPO AVER RIAVVIATO IL SERVER O IL PC CENTRALE CHE CONTIENE GLI ARCHIVI LASCIANDO SPENTI TUTTI GLI ALTRI COMPUTER CONNESSI ALLA RETE LOCALE.

 

 

 

CREAZIONE ESERCIZIO 2017

(APPLICABILE ANCHE SE SI DISPONE DI UNA RETE INTERNA DI PERSONAL COMPUTERS)

 

 

 

 

 


 

IMPORTANTE!!!

 

EFFETTUARE LA COPIA DI SICUREZZA E' OBBLIGATORIO PRIMA DI ESEGUIRE QUALSIASI OPERAZIONE COINVOLGA I VOSTRI ARCHIVI.

 


 

 

 

 

 

1. CHIUDERE TUTTE LE APPLICAZIONI DI FACILE, SU TUTTI I PC COLLEGATI IN RETE INCLUSO IL PC PRINCIPALE E SPEGNERE I COMPUTER SECONDARI SE NON SONO GIÀ SPENTI.

 

2. OPERATE SUL PC PRINCIPALE (CON FUNZIONI SERVER) O SUL SERVER E RIAVVIATELO.

 

  1. ESEGUITE LA COPIA DI FACILE ED ACCERTATEVI CHE SIA STATA ESEGUITA CORRETTAMENTE (CONTROLLATE NELLA PERIFERICA O CARTELLA DI DESTINAZIONE SE I DATI COPIATI SONO PRESENTI), E' PREFERIBILE FAR RISIEDERE I FILES DI BACKUP SU UNA PERIFERICA ESTERNA (PEN DRIVE , DISCO REMOVIBILE, ECC. ), SE LO RITENETE NECESSARIO (PER MAGGIORE SICUREZZA) POTETE ESEGUIRE UN ULTERIORE BACKUP.

 

NOTA OPERATIVA PER EFFETTUARE LA COPIA:ARRESTATE IL MOTORE DI GESTIONE DEL DATABASE DI FACILE ESEGUENDO QUESTE OPERAZIONI:

 

  • APRITE IL PROMPT DEI COMANDI IN MODALITÀ AMMINISTRATIVA (PER AVVIARE IL PROMPT AMMINISTRATIVO SU WIN VISTA/7/8/8.1/10 USATE LA FUNZIONE CERCA E DIGITATE -->CMD, SELEZIONATE L'ICONA TROVATA, E, CON IL TASTO DESTRO DEL MOUSE, SCEGLIETE DAL MENU' "ESEGUI COME AMMINISTRATORE") E DIGITATE LA SEGUENTE ISTRUZIONE: NET STOP "RSA SQL Database Engine" PER FERMARE IL MOTORE DI GESTIONE DEL DATABASE.

  • APRITE IL DISCO C: ED ESEGUITE UN SEMPLICE COPIA/INCOLLA  DELLE CARTELLE DI C:\FACILE (E SE PRESENTE DI C:\FAIRCOM) IN UNA CARTELLA (ANCHE SUL DESKTOP) O UNA PERIFERICA DI VOSTRA SCELTA (HD ESTERNO, PENDRIVE, NAS...ECC.);

  • EFFETTUATA LA COPIA DELLE CARTELLE IN QUESTIONE RIAVVIATE NUOVAMENTE IL COMPUTER PRINCIPALE AVENDO CURA DI LASCIARE SPENTI GLI ALTRI COMPUTERS

 

 

 

 

 


 

IMPORTANTE!!!

 

EFFETTUARE LA COPIA DI SICUREZZA E' OBBLIGATORIO PRIMA DI ESEGUIRE QUALSIASI OPERAZIONE COINVOLGA I VOSTRI ARCHIVI.

 


 

 

 

 

 

 

 

  1. A RIAVVIO ULTIMATO ACCEDETE A FACILE USANDO COME NOME UTENTE ADMIN (PASSWORD: ADMIN).

 

 

 

 (ATTENZIONECHI EMETTE DOCUMENTI DI VENDITA (FATTURE, DDT, ETC) DEVE CONTROLLARE LO STATO DEI DOCUMENTI EMESSI DURANTE L’ESERCIZIO 2016.

 

PER VERIFICARE RAPIDAMENTE LO STATO DEI DOCUMENTI DI VENDITA (FATTURE, DDT, BUONI DI CONSEGNA, RICEVUTE FISCALI, ECC.) CONSULTARE, DAL MENU’ VENDITE, IL RIEPILOGO DI TUTTI I DOCUMENTI EMESSI DURANTE L’ANNO, IMPOSTANDO UNA PRIMA VOLTA LO STATO SALVATE E UNA SECONDA VOLTA LO STATO ANNULLATE. NELLA PRIMA STAMPA NESSUN DOCUMENTO DOVREBBE ESSERE RIEPILOGATO, IN QUANTO OGNI DOCUMENTO PER GENERARE I SUOI EFFETTI DI SCARICO MAGAZZINO E DI CREAZIONE SCADENZE DEVE RISULTARE AL MOMENTO DELL’ EMISSIONE NELLO STATO STAMPATO (PER ESSERE SUCCESSIVAMENTE FATTURATO, CONTABILIZZATO, ETC). SE NELLA SECONDA STAMPA VENGONO RIEPILOGATI DEI DOCUMENTI ANNULLATI VERIFICARE CHE QUESTI SIANO STATI EFFETTIVAMENTE ANNULLATI.

 

CHI UTILIZZA LA PROCEDURA DI GESTIONE ORDINI

 

 PER CHI UTILIZZA LA PROCEDURA DEGLI ORDINI SI CONSIGLIA DI ESEGUIRE I CONTROLLI IN BASE ALLE INDICAZIONI DI SEGUITO RIPORTATE, PRIMA DI CREARE IL NUOVO ESERCIZIO

 

VENGONO TRASFERITI NEL NUOVO ESERCIZIO GLI ORDINI CLIENTI CHE SI TROVANO NELLO STATO:

 

 · SALVATO

 

 · STAMPATO

 

 · EVASO PARZIALMENTE -> FRAZIONABILE: SI

 

 

 

NON VENGONO TRASFERITI NEL NUOVO ESERCIZIO GLI ORDINI CLIENTI CHE SI TROVANO NELLO STATO:

 

 · EVASO

 

 · ANNULLATO

 

 · EVASO PARZIALMENTE -> FRAZIONABILE: NO

 

 

 

VENGONO TRASFERITI NEL NUOVO ESERCIZIO GLI ORDINI FORNITORI CHE SI TROVANO NELLO STATO:

 

 · SALVATO

 

 · STAMPATO

 

 · RICEVUTO PARZIALMENTE -> FRAZIONABILE: SI

 

 

 

NON VENGONO TRASFERITI NEL NUOVO ESERCIZIO GLI ORDINI FORNITORI CHE SI TROVANO NELLO STATO:

 

 · EVASO

 

 · ANNULLATO

 

 · RICEVUTO PARZIALMENTE -> FRAZIONABILE: NO

 

 APPENA ULTIMATE LE SUCCITATE VERIFICHE PASSARE AL PUNTO SUCCESSIVO.

 

 

 

  1. ANDARE NEL MENU' UTILITY

  2. CLICCARE SU NUOVO ESERCIZIO

 

  1. RISPONDERE SI AL MESSAGGIO DI ATTENZIONE

  2. PROSEGUIRE CON F2-OK

  3. RISPONDERE SI ALLA RICHIESTA DI CONFERMA DELLA CREAZIONE DEL NUOVO ESERCIZIO.

  4. RISPONDERE SI ALLA ULTERIORE RICHIESTA DI CONFERMA

 

SE NON SI VOGLIONO RIPORTARE LE ESISTENZE DEGLI ARTICOLI RISPONDERE NO AL SUCCESSIVO MESSAGGIO (POTRANNO, COMUNQUE, ESSERE RIPORTATE ANCHE SUCCESSIVAMENTE!)

 

 

 

RISPONDERE SI SE SI VOGLIONO RIPORTARE NEL 2016 LE ESISTENZE FINALI DEGLI ARTICOLI PRESENTI NELL’ANNO 2016.

 

 

 

SELEZIONARE IL CRITERIO DI VALORIZZAZIONE DELLE RIMANENZE ADEGUATO E CONFERMATE CON F2-OK

 

 

 

*********ATTENZIONE!!!*********

 

 LA PROCEDURA POTREBBE RICHIEDERE DA POCHI MINUTI A DIVERSE ORE, DIPENDE DALLA DIMENSIONE DEGLI ARCHIVI.

 

IN FASE DI CHIUSURA E APERTURA ANNO LA PERCENTUALE DI AVANZAMENTO DELL’ AGGIORNAMENTO POTREBBE RESTARE A LUNGO BLOCCATA SEMPRE SULLO STESSO VALORE.

 

NON INTERROMPETE IN NESSUN CASO QUESTA PROCEDURA FINO AL SUO COMPLETAMENTO PER EVITARE DANNI AGLI ARCHIVI.

 

AL TERMINE DELL'OPERAZIONE, SUL BORDO DELLA FINESTRA DI FACILE (IN ALTO ACCANTO AL NOME DELLA DITTA) DEVE ESSERE INDICATO “ANNO: 2017”.

 

RIAVVIATE UN'ULTIMA VOLTA IL COMPUTER PRINCIPALE E RIACCENDETE GLI ALTRI COMPUTER IN RETE.

 

 

RSA  E TECHNO SYSTEM VI AGURANO UN PROFICUO 2017.

 

Allegati:
FACILE-Cambio-anno-desercizio-2017.pdf FACILE-Cambio-anno-desercizio-2017.pdf

 
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ID Articolo: 3
Categoria: Facile by RSA
Data inserimento: 30-Dec-2013 17:34:20
Visite: 32
Valutazione (Voti): Articolo valutato 5.0/5.0 (1)

 
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